Hausverwaltung

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Hausverwaltung – Wohn- und Eigentumsverwaltung

Häuser – Wohnungen – Wohnungseigentümergemeinschaften – Gewerbeimmobilien

An einer Immobilie hängt immer auch ein Teil Verwaltungsarbeit – ob es sich um Ihr eigengenutztes Haus, eine Mietimmobilie oder das Gemeinschaftseigentum einer Wohnungseigentümergemeinschaft handelt. Transparente Abrechnungen, Vertrags- und Versicherungsmanagement oder Instandsetzungsmaßnahmen – all dies können Sie in professionelle Hände geben – mit dem guten Gefühl, dass alle Aufgaben zuverlässig und fristgerecht erledigt werden.

Verwaltung Ihrer vermieteten Immobilie – Das Rundum-Sorglos-Paket

Beim Management Ihrer Mietimmobilie nehmen wir Ihnen wichtige Verwaltungsaufgaben ab und kümmern uns um Ihre Mieter:

  • Kontrolle der Zahlungseingänge (Miet- und Nebenkostenzahlungen) sowie der Ausgaben
  • Abwicklung von Mahnverfahren bei Zahlungsausfällen
  • Kautionsverwaltung
  • Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser und anderes mehr)
  • Mietvertragsgestaltung, Anpassung von Mietverträgen
  • Versicherungs- und Vertragsmanagement
  • Erstellung der Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung
  • Vorbereitung der Abrechnungen zur Vorlage für die Steuererklärung (quartals- und jahresweise)
  • Begleitung der Übergabe von Ihrem Mietobjekt vom alten an den neuen Mieter (persönliche Abnahme und Übergabe der Mieträume, Protokollierung)
  • Unterstützung bei der Suche neuer Mieter, die auch in die Mietergemeinschaft passen.

Nebenkostenabrechnung – transparente und korrekte Abrechnungen

Gerne übernehmen wir für Sie die Nebenkostenabrechnung für Ihre Mieter. Wir orientieren uns dabei an der Betriebskostenverordnung und bieten Ihnen eine übersichtliche und rechnerisch nachvollziehbare Abrechnung für Ihre Mieter, sorgen für eine fristgerechte Fertig- und Zustellung und wickeln daraus resultierende Auszahlungen oder Nachforderungen für Sie ab. Bei Bedarf setzen wir auch eine Erhöhung der monatlichen Abschlagszahlung für die entstehenden Nebenkosten durch.

WEG-Verwaltung – Eigentum wirtschaftlich managen

Wir übernehmen für Sie die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) und kümmern uns um alle Belange rund um das gemeinschaftliche Eigentum der Immobilie, die verschiedenen Eigentümer und die Abrechnungen:

  • Verwaltung des gemeinschaftlichen Vermögens
  • Erstellung eines Wirtschaftsplans für das Objekt und eine jährliche Hausgeldabrechnung
  • Transparente kaufmännische Buchführung
  • Vertrags- und Versicherungsmanagement für die Wohnungseigentümergemeinschaft (Strom, Heizungswartung, Abfall, Wasser, Reinigungs- und Hausmeisterdienstleistungen, Aufzugsservice und mehr)
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Organisation und Durchführung der jährlichen und auch außerordentlichen
  • Eigentümerversammlungen (Protokollführung und Versand des Protokolls an alle Eigentümer, Führung eines Beschlussbuchs)
  • Regelmäßige Kontrolle des Objektzustands, eventuelle Veranlassung von Reparaturen/ Instandsetzungen
  • Organisation externer Dienstleister zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums der Immobilie (Hausmeister, Reinigungskräfte, Handwerker….) Vergabe der Aufträge für anfallende Reparaturen und Arbeiten und Kontrolle der termin- und sachgerechten Ausführung der beauftragten Arbeiten

Haushaltsnahe Dienstleistungen – Aufwendungen steuerlich geltend machen

Die Aufwendungen für eine haushaltsnahe Dienstleistung können nach § 35a EStG steuerlich geltend gemacht werden. Wir dokumentieren alle erbrachten Dienstleistungen, die für den Erhalt oder die Instandsetzung der Immobilie erfolgt sind und stellen diese für Ihre Steuererklärung zusammen, damit Sie oder Ihre Mieter diese Leistungen geltend machen können.